BURAYA TIKLAYIN
13 Nisan 2016 Çarşamba
GENEL İŞLETİM SİSTEMİ SORUNLARI
Yazılım sorunları söz konusu olunca ilk akla gelen tabi ki en temel yazılım olan işletim sistemi sorunlarıdır. Kurulumdan çalışmasına kadar hangi işletimi sistemi ya da sürümü olursa olsun bu süreçte ortak sorunlar mevcuttur. Bu sorunlar donanımsal ya da yazılımsal kaynaklı olabilir.
Bu bölümde yazılım kaynaklı genel işletim sistemi sorunları ve yazılımlarda görülen sorunlardan bahsedilmektedir.
Kurulum Sorunları
Bir işletim sisteminin bir bilgisayar sisteminde çalışabilmesi için belirli donanım özelliklerine sahip olması gerekir. Bir bilgisayar sistemine işletim sistemi kurulmadan önce kurulum ve kullanım için gerekli minimum donanım özellikleri mutlaka dikkate alınmalıdır. İşletim sistemi için yeterli donanım özelliği tamamlanmadan kurulum yapılırsa işletim sistemi sağlıklı çalışmayacaktır. Böyle bir sorunla karşılaşılması durumunda ya donanım yapılandırması değiştirilmeli ya da donanıma uygun bir işletim sistemi veya sürümü seçilmelidir.
İlk Açılış Sorunları
Sistem başlatıldığında oluşan sorunlar sistemde yer alan herhangi bir donanım ya da yazılımdan kaynaklanabilir. Burada yapılması gereken ilk iş, öncelikle şikayete sebep olan sorunu, sorun giderme aşamaları ile tespit etmek olmalıdır. Sorunun donanımsal mı yoksa yazılımsal mı olduğu belirlendikten sonra çözüm yolları belirlenmeli ve çözümler uygulanmalıdır.
Sistem Sürücüsünü Seçme
Bios sistem ilk başlatıldığında donanımların kontrolü ve işletim sisteminin başlatılmasından sorumludur. Bu kontrol sırasında ya da işletim sitemi ile ilgili bir sorunla karşılaştığında yazılı ya da sesli uyarı ile kullanıcıyı uyarır.
Donanım taramasından sonra boot etme adı verilen işletim sisteminin başlatılması gerçekleştirilir. Bu işlem sırasında belirtilen sürücüler taranarak açılış bilgisinin yer aldığı boot sektör bilgisi sürücülerde aranır ve bu bilginin yer aldığı sürücüden sistem başlatılır. Hiçbir sektörde açılış bilgisi bulamazsa No system disk found hatası verecektir.
Sorunu Düzeltme
Sebep belirledikten sonra son aşama da çözüm aşamasıdır. Bu adımda uygulanan çözüm yolları bir önceki aşamada kullanılan bakım formuna eklenmelidir. Böylece müşteri ya da kullanıcıların sorunun düzeltilmesi için uygulanan çözüm yollarından haberdar olması sağlanacaktır.
Cihazın teslimi sırasında müşteri ya da kullanıcıda yer alan servis formu örneği geri alınmalıdır.
KONTROL LİSTESİ
Sebep belirledikten sonra son aşama da çözüm aşamasıdır. Bu adımda uygulanan çözüm yolları bir önceki aşamada kullanılan bakım formuna eklenmelidir. Böylece müşteri ya da kullanıcıların sorunun düzeltilmesi için uygulanan çözüm yollarından haberdar olması sağlanacaktır.
Cihazın teslimi sırasında müşteri ya da kullanıcıda yer alan servis formu örneği geri alınmalıdır.
KONTROL LİSTESİ
Bilgileri Değerlendirme
Sorun gidermede bir sonraki aşama, kullanıcıdan alınan bilgilerin değerlendirilmesi aşamasıdır. Kullanıcıdan bilgi alma aşamasında çalışan servis elemanları ile bilgileri değerlendirme aşamasında çalışan servis elemanları farklı kişiler olabilir. O nedenle çalışanlar arasında sürekli bir koordinasyonun sağlanması gerekir.
Ayrıca birinci aşamada alınan bilgiler doğru bir şekilde alınmamış ise bu aşamada yapılan değerlendirme yanlış olacak ve sorunun belirlenerek çözüme kavuşturulması süreci daha da uzayacaktır. O nedenle ilk aşamada bilgiler net ve anlaşılır, kullanıcıdan gelen şikayetleri içerecek şekilde kayıt edilmelidir. Bilgilerin bu şekilde değerlendirilmesi daha sağlıklı olacaktır.
Sorun gidermede bir sonraki aşama, kullanıcıdan alınan bilgilerin değerlendirilmesi aşamasıdır. Kullanıcıdan bilgi alma aşamasında çalışan servis elemanları ile bilgileri değerlendirme aşamasında çalışan servis elemanları farklı kişiler olabilir. O nedenle çalışanlar arasında sürekli bir koordinasyonun sağlanması gerekir.
Ayrıca birinci aşamada alınan bilgiler doğru bir şekilde alınmamış ise bu aşamada yapılan değerlendirme yanlış olacak ve sorunun belirlenerek çözüme kavuşturulması süreci daha da uzayacaktır. O nedenle ilk aşamada bilgiler net ve anlaşılır, kullanıcıdan gelen şikayetleri içerecek şekilde kayıt edilmelidir. Bilgilerin bu şekilde değerlendirilmesi daha sağlıklı olacaktır.
Sorunu Tespit Etme
Üçüncü aşama, sorunun tespit edildiği aşamadır. Bu aşamada şikayetin sebepleri
sıralanarak şikayetin kaynağı tespit edilmeye çalışılır.
Bu aşamada bakım formu olarak adlandırılabilecek ayrı bir form kullanılabilir. Bu
formda cihaza ait bilgiler servis formundan alınarak yazılır. Bakım formu istenirse servis
formunun altına eklenerek de kullanılabilir.
Yazılım Sorunları Giderme
SORUN GİDERME AŞAMALARI
Yazılım sorunlarını giderme işlemleri belirli bir plan çerçevesinde aşama aşama
yapılmalıdır. Bu sayede, hem sorunun tespiti hem de giderilmesinde zaman kaybının
yaşanması engellenmiş olur. Aynı zamanda sorun giderme aşamalarında görevli olan farklı
kişiler olsa dahi işin devamlılığı sağlanmış ve kopukluğun yaşanmasının da önüne geçilmiş
olur.Yazılım sorunlarını giderme aşamaları aşağıdaki şekilde sıralanabilir;
* Kullanıcıdan bilgi alma
* Bilgileri değerlendirme
* Sorunu tespit etme
* Sorunu düzeltme
Kullanıcıdan Bilgi Alma
Sorun gidermede ilk adım kullanıcıdan bilgi alma aşamasıdır. Sorunun tespiti için bilginin doğru bir şekilde alınması büyük önem arz etmektedir. Kullanıcılardan alınan bilgilerin kaydedilmesi sorun gidermede ilerleyen aşamalarda kolaylık sağlayacaktır. Bu durumda alınan bilgilerin kaydedilmesi için bir forma ihtiyaç duyulmaktadır.
Bu form kullanıldığı yere göre değişiklik gösterebilir. Ancak bu formda nerede kullanılırsa kullanılsın standart bazı bilgiler yer almaktadır. Bu bilgiler aşağıdaki şekilde sıralanabilir;
* Müşteri ya da birim adı
* İletişim bilgileri
* Cihaza ait bilgiler
* Arıza hakkında bilgi
Kaydol:
Yorumlar (Atom)



